איך עובד אחד שינה את התרבות הארגונית שלו בזכות AI

הסיפור של עומר, שהפסיק לטבוע במידע והתחיל להבין באמת — בהדרכת יפית בשבקין ועם Notebook LM של Google

לפני – ים של מידע, אפס אוויר לנשימה

עומר עבד בחברת טכנולוגיה גדולה בתפקיד ניהול פרויקטים.הוא היה חרוץ ויסודי, אבל כל יום הרגיש כמו מאבק מול הררי נתונים —דוחות אסטרטגיים, תכתובות, מצגות אינסופיות.

“כל בוקר הרגשתי שאני רודף אחרי מידע במקום לנהל אותו,” הוא מספר.

הוא הגיע אליי, יפית בשבקין, במסגרת הדרכה על שימוש בכלי AI בעבודה,וסיפר בכנות שהוא “לא מצליח לעמוד בקצב של המידע”.זה היה השלב שבו הצעתי לו להכיר את Notebook LM.

הגילוי – לא עוד כלי שמסכם, אלא כלי שמבין

במהלך ההדרכה הדגמתי לעומר איך Notebook LM יודע לא רק לסכם טקסטים, אלא לחשוב יחד איתך. הוא העלה דוח אמיתי מהעבודה שלו, וביחד ניסחנו שאלה פשוטה:

“מהם הנושאים המרכזיים שחוזרים לאורך המסמך הזה?”

תוך רגעים, המערכת הציגה תובנות מדויקות עם ציטוטים.עומר הביט בי מופתע ואמר:

“זה מרגיש כאילו יש לי עוזר אישי שקורא את כל המסמכים בשבילי.”

השינוי – כשהמידע מתחיל לעבוד בשבילך

🎧 1. דו"חות שהופכים לפודקאסט

עומר גילה במהלך ההדרכה שהרבה יותר קל לו להקשיב מאשר לקרוא.אז הוא השתמש באחת מהדגמות שהראיתי —הוא העלה דוח ארוך וביקש מ-Notebook LM ליצור סקירה קולית קצרה.הוא התחיל להאזין לה בדרך לעבודה ובין פגישות.

“זה שינה לי את היום.במקום להילחם בקריאה, הפכתי את הלמידה לחוויה טבעית ונעימה.”

2. תובנות במקום סיכומים

בהשראת אחד התרגילים בקורס, עומר העלה שלושה דוחות שונים ושאל את Notebook LM:

“מהם שלושת הסיכונים שחוזרים בכל המסמכים? ”תוך שניות, המערכת חיברה את הנקודות והציגה תמונה רחבה וברורה. “פתאום ראיתי את התמונה הגדולה — לא רק נתונים מפוזרים,” הוא סיפר.

3. תוכן מוכן בלחיצת כפתור

אחרי ההדרכה, עומר התחיל ליישם לבד. כשהיה צריך להכין סיכום לפגישת הנהלה, הוא העתיק כמה מיילים ופרוטוקולים למערכת וביקש:

“צור תקציר מקצועי לפגישה.”Notebook LM הפיק לו דוח מסודר תוך שניות.“פעם זה היה לוקח לי שעתיים. עכשיו – דקה.”

4. לוחות זמנים אוטומטיים

אחד הכלים שהכי הדהימו את הצוות בהדרכה היה יצירת טיימליין חכם.עומר יישם זאת מיד:

“צור ציר זמן לפרויקט לפי המסמך הזה.”והמערכת ארגנה לו הכול בצורה ויזואלית וברורה.

התוצאה – פחות לחץ, יותר משמעות

חודש אחרי ההדרכה איתי, עומר שיתף אותי בתוצאות:

• חסך שעתיים ביום.

• הפגישות שלו הפכו ממבול של מידע לשיחות ממוקדות תובנות.

• הצוות כולו אימץ את השיטות שלמד.

“ההדרכה פתחה לי דרך חדשה לעבוד.לא רק איך להשתמש בכלי AI, אלא איך לחשוב דרכם.”

ההשפעה הארגונית – כשעובד אחד מדליק ניצוץ

הידע שעומר רכש בהדרכה לא נשאר אצלו.הוא העביר אותו הלאה – למנהלים, לעמיתים, למחלקות אחרות.לא עברו שבועות רבים, והארגון כולו התחיל לאמץ את Notebook LMככלי עבודה פנימי ללמידה ולייעול.

✨ השורה התחתונה

Notebook LM לא רק חוסך זמן – הוא משנה תפיסה.וכשמשלבים אותו עם הדרכה נכונה,כמו זו שעומר עבר איתי,הוא הופך להיות מנוע של הבנה, סדר וחדשנות בארגון.

“כשאתה מפסיק לרדוף אחרי נתונים,אתה מתחיל לראות את המשמעות.”

אם גם אתה עובד בארגון ומרגיש כמו עומר — מוצף, עייף, ורוצה סוף־סוף להבין ולא רק לרוץ – מוזמן ליצור קשר עם יפית בשבקין.

בהדרכה , תגלה איך להשתמש בבינה מלאכותית כדי לעבוד חכם יותר, לחסוך זמן, ולהחזיר שליטה ביום העבודה שלך.